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Base de Conocimientos
El rep legal de la empresa, presta dinero a la sociedad que representa para gastos generales ¿Cuál es el tratamiento contable y cómo soportar la transacción? ¿El rep legal es quien debe firmar el documento soporte o lo debe hacer alguien más?
actualicese.com on 01 April 2015 11:16 AM

Inicialmente, consideramos que dicho tratamiento debiera ser aprobado por los respectivos socios. Ahora, él girará un cheque o hará una transferencia por lo que inicialmente se registra la entrada de caja y la creación de la Cuenta por Pagar. Y luego, cuando se vayan ejecutando los respectivos gasto se irá acreditando la caja. Sobre quién debe aprobar las erogaciones, eso dependería del sistema de control que tenga la sociedad aunque debemos aclarar que, indistintamente de que sea el Representante quien da el dinero, él debe ceñirse a unas normas legales y estatutarias por lo que el temor al fraude no debiera ser mayor.

 

Para más información nos permitimos relacionarle el artículo 200 del Código de Comercio:\Los administradores responderán solidaria e ilimitadamente de los perjuicios que por dolo o culpa ocasionen a la sociedad, a los socios o a terceros.

No estarán sujetos a dicha responsabilidad, quienes no hayan tenido conocimiento de la acción u omisión o hayan votado en contra, siempre y cuando no la ejecuten.

En los casos de incumplimiento o extralimitación de sus funciones, violación de la ley o de los estatutos, se presumirá la culpa del administrador.

De igual manera se presumirá la culpa cuando los administradores hayan propuesto o ejecutado la decisión sobre distribución de utilidades en contravención a lo prescrito en el artículo 151 del Código de Comercio y demás normas sobre la materia. En estos casos el administrador responderá por las sumas dejadas de repartir o distribuidas en exceso y por los perjuicios a que haya lugar.

Si el administrador es persona jurídica, la responsabilidad respectiva será de ella y de quien actúe como su representante legal.

Se tendrán por no escritas las cláusulas del contrato social que tiendan a absolver a los administradores de las responsabilidades ante dichas o a limitarlas al importe de las cauciones que hayan prestado para ejercer sus cargos.\

 

Artículos e Investigaciones

  • Representante Legal Suplente, competencias y responsabilidades

http://actualicese.com/actualidad/2011/03/24/representante-legal-suplente-competencias-y-responsabilidades/

Productos Tienda

  • Reforma Tributaria: actualización e impacto en las Personas Jurídicas y Naturales

http://actualicese.com/tiendaenlinea/reforma-tributaria-actualizacion-e-impacto-en-las-personas-juridicas/#sthash.7rOFdKks.dpuf

 

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